안녕하세요. 오늘은 재택근무시 업무에 대한 생산성과 집중력을 유지하는 방법에 대해 말씀드리겠습니다. 요즘 한국에서도 재택근무를 실시하는 기업이 꽤 많습니다. 그런데 아직까지는 집에서 일하는 것에 완벽히 적응하지 못한 사람들이 많은 것 같습니다. 이런 분들을 위해 집에서도 회사에서 일하는 것처럼 완벽하게 몰입할 수 있는 방법들을 공유하겠습니다.
전용 작업 공간이 있어야 합니다.
여러분이 널찍한 홈 오피스를 가지고 있든 부엌에 구석을 가지고 있든 간에, 전용 사무실을 가지고 있는 것은 중요합니다. 평방피트가 제한된 도시 거주자들도 단지 일을 위한 장소를 개척을 해야 합니다.
Guestboard.co 의 설립자이자 CEO인 Peter Vandendriese는 “전용 업무 공간이 가장 중요한 요소입니다.”라고 말합니다. “노트북을 소파에 놓고 앉기는 쉽지만 자세와 인체공학이 맞지 않을 것이고 TV에 가까이 있는 경우가 많아 방해가 될 수 있습니다. 또한 이중 모니터 설정(생산성 향상)을 선호하기 때문에 책상이 있으면 쉽게 선택할 수 있습니다. 침대가 잠잘 수 있도록 예약되어 있어야 하는 것과 마찬가지로 작업 공간도 작업용이어야 합니다.”
성공을 위해 옷을 입습니다.
여러분이 집을 떠나지 않을 때 세 벌의 정장이나 연필 치마와 힐이 필요하지 않지만, 아침에 옷을 입는 데에는 행복한 매개체가 있습니다.
말차 카리의 사장 겸 CEO인 안드레 파시올라는 “이 모든 것은 비즈니스 마인드와 일상적인 의식의 일부입니다.”라고 말합니다. “우리는 습관의 창조물이고, 좋은 습관을 갖는 것은 필수적입니다. 물론, 잠옷을 입고 앉아 있는 것이 편하겠지만, 정말로 PJ를 입고 전문적인 사고방식을 가질 수 있을까요? 중요한 것은 외모에 관한 것이 아니라 전문적인 사고방식을 세우는 것입니다
당신에게 편한 옷을 입으세요. 하지만 아침에 이를 닦고 잠옷을 갈아입는 것을 의미하는 아침 일과를 갖는 것은 비록 여러분이 요가 바지로 바꾸더라도 매우 중요합니다.
영양을 제대로 섭취하세요
여러분이 배고프거나 목이 마를 때, 여러분은 산만함에 굴복하고 집중력을 잃을 가능성이 더 높습니다. 하루 종일 적절한 영양분을 유지함으로써, 여러분은 집중하는 것이 더 쉽다는 것을 알게 될 것입니다. 이것은 균형 잡힌 식사를 하고 충분한 수분을 유지하는 것을 포함합니다.
여러분이 가장 먼저 해야 할 일은 책상 위에 물병을 놓는 것입니다. 한 시간에 몇 번씩 음료를 만드는 것을 잊지 마세요. 적절한 수분 공급은 업무와 프로젝트에 집중하고 참여하는 데 큰 부분을 차지합니다.
자신의 부엌에 쉽게 접근할 수 있기 때문에 영양을 유지하기 쉽습니다. 하지만, 그것은 또한 여러분이 해결해야 할 새로운 유혹을 더해줍니다. 여러분은 하루 종일 쪼글쪼글할 때 정크 푸드를 많이 먹는 자신을 쉽게 발견할 수 있습니다. 만약 여러분이 이것으로 어려움을 겪고 있다면, 식사 계획을 세우거나 여러분의 식사를 조절하는 데 도움이 되는 다른 방법들을 따르도록 하세요.
휴식을 취하기
일상 업무에 추가하는 것을 고려해야 하는 것은 휴식입니다. 집에서 일할 때, 여러분은 사무실에 있지 않아도 여러분이 생산적이라는 것을 증명하기 위해 장시간 일해야 한다는 압박감을 느낄 수 있습니다. 열심히 일하는 것이 중요하지만, 너무 피곤해서는 안 됩니다.
하루 종일 휴식을 취하는 것은 실제로 여러분을 더 생산적으로 만들 수 있습니다. 일에서 조금만 물러나면 정신 건강에 좋고 하루 종일 전반적인 에너지를 연장할 수 있습니다. 약간의 휴식도 답답한 프로젝트를 처리할 때 전략을 재조정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
작업 공간 최적화
성공적인 원격 근무를 위한 설정은 전용 작업 공간에서 시작됩니다. 그것은 정교하거나 비싼 설정일 필요가 없으며, 단지 당신이 산만하지 않고 앉을 수 있는 장소일 뿐입니다. 죄송합니다만, 침대에서 작업할 수 없습니다.
홈 오피스가 없는 경우 거실이나 주방에 워크스테이션을 설치해 보십시오. 공간이 작으면 창의력을 발휘합니다. 예를 들어, 접이식 테이블을 책상으로 사용하거나 임시 입석 책상을 설치할 수 있습니다.
하지만, 만약 여러분이 일하는 동안 집에 다른 사람들이 있을 것이라면, 공통적인 영역을 피하도록 하세요. 이것은 집중력을 유지하는 데 도움이 되는 산만함을 줄여줄 것이고 가족이나 룸메이트들에게도 감사할 것입니다. 자신만의 공간을 설정할 수 있는 곳이 어딘지 잘 모르겠으면 자리를 찾아보세요. 보통 움푹 패인 곳이나 어색한 구석 등 어딘가에 사용하지 않는 곳이 있습니다.
당신의 공간이 어디에 있든지, 그것이 편안하고 인체공학적이어야 합니다. 당신의 지역을 폐쇄하고 필수적인 것들만 손이 닿는 곳에 두세요. 허리 지지대가 좋은 의자를 사용하고 목과 허리 통증을 피하기 위해 모니터를 눈높이에 놓습니다.
작업 일정 만들기
집에서 일할 때 특히 이 모든 것이 처음이라면 주의가 산만해지기가 매우 쉽습니다. 그러나 작업 일정을 만들고 이를 고수함으로써 프로젝트와 작업에 적절한 시간을 할당하여 집중력을 유지할 수 있습니다. 작업 일정을 고수하면 일정 시간 내에 모든 작업을 완료할 수 있어 과도한 작업이나 부족한 작업을 피할 수 있습니다.
만약 여러분이 오후에 더 생산적이라고 느끼는 사람이라면, 가장 중요한 일을 그때 하는 것이 더 나을 수도 있고, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 전자 메일에 응답하고 다른 작업을 완료할 시간을 확보하여 워크로드가 자신의 시간으로 흘러넘치지 않도록 합니다.
업무 시간을 정의함으로써, 여러분은 업무 외의 시간을 집안일과 다른 업무와 관련이 없는 업무를 완료하는 데 사용할 수 있습니다. 일정을 만들고 이를 준수하는 것은 주요 조직 기술을 개발하는 데 도움이 될 수 있으며 가장 중요한 것은 일과 삶의 균형을 잘 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
심층 작업을 위한 구조 시간
산만함을 최소화하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 생산적인 심층 작업에 정말로 빠져들고 싶다면 우선 순위를 정하고 공간을 만들어야 합니다. 따라서 정기적인 심층 작업 세션에 맞춰 계획을 세우십시오. 이것은 당신의 일정과 약속에 크게 좌우될 것이지만, 이상적으로 당신은 하루에 최소한 3시간의 중단 없는 심층 작업을 목표로 해야 합니다. 심층 작업 세션은 60-90분 정도로, 하나의 복잡한 문제나 중요한 작업을 수행할 수 있어야 합니다.
세션 길이를 점진적으로 늘려 더 긴 시간 동안 집중력을 유지할 수 있는 능력을 연마할 수 있습니다. 각 세션이 명확한 목표를 가지고 있는지 확인하기만 하면 마지막에 얼마나 잘 수행했는지 알 수 있습니다. 이것은 1,000개의 단어를 쓰는 것과 같이 구체적이고 계산하기 쉬워야 합니다. 그래야 심층 작업의 품질을 측정할 수 있습니다.
할 일이 없는 목록 만들기
여러분은 아마도 이전에 할 일 목록을 만들어 본 적이 있을 것입니다만, 하지 말아야 할 일 목록(NTDL)을 만들어 본 적이 있습니까? 그 질문에 대한 답은 아니라고 생각해요!
NTDL은 본질적으로 여러분이 과거에 미루는 것을 도와준 것들, 사람들, 그리고 활동들의 목록입니다. 많은 미루는 사람들은 그 사실이 있은 후까지 미루고 있다는 것을 깨닫지 못합니다. 종합적인 NTDL을 만드는 것은 미루기 시작하기 전에 미루기 도구의 이름을 짓는 좋은 방법입니다. 그래서 미루기 시작했을 때, 여러분은 깨닫지 못하는 척 할 수 없습니다.
NTDL을 만드는 것은 매우 간단합니다. 일을 피하기 위해 자주 하는 일들을 생각하는 것부터 시작해서 종이에 적으세요. 목록을 작성한 후에는 모든 항목 앞에 “DO NOT”라고 쓰기만 하면 됩니다.
리워드 유어셀프
집에서 일하는 것은 고립될 수 있습니다. 채팅 앱, 메시지 또는 전화기를 통해 의사소통을 하고 있다고 해도, 사람들이 하루 종일 근처에 있는 것과는 다릅니다. 이러한 단절은 여러분이 필요로 하는 사회적 시간을 얻기 위해 인터넷에 의존하게 만들 수 있습니다. 여러분은 또한 세계에서 일어나고 있는 일들을 계속 파악하기 위해 뉴스 사이트에 끌리는 자신을 발견할 수도 있습니다. 그것은 생산성을 떨어뜨릴 수 있지만 고립될 수도 있습니다.
연결을 포기할 필요는 없습니다. 여러분이 사용할 수 있는 한 가지 도구는 여러분이 여러분의 일에 집중할 수 있도록 정해진 시간 동안 모든 알림을 끄면서 스프린트에서 일하는 것입니다. 30분이든, 1시간이든, 혹은 그 이상이든, 스프린트의 끝에서 여러분은 의사소통에 대한 여러분의 욕구를 만족시킬 수 있습니다. 스프린트를 길게 하고 휴식 시간을 짧게 하는 연습을 통해 생산성을 극대화하십시오.
성능이 최고일 때 작업
생산성을 높이는 마지막 방법은 가장 몰입할 때 일하는 것입니다. 당신은 일찍 일어나는 사람입니까? 새벽 시간에 일을 좀 하세요. 올빼미? 저녁 시간에 할 일 목록을 공격해 보십시오. 모든 사용자가 동일하게 프로그래밍되지는 않으므로 일부 사용자에게 효과가 있는 것이 모든 사용자에게 효과가 있는 것은 아닙니다. 여러분이 가장 생산적이라고 느끼는 시간과 여러분의 독특한 두뇌가 최고의 성능을 발휘할 때 즈음에 여러분의 하루 일과를 구축하세요.